一、政工科是医院党委的综合办事机构,发挥着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用。在党委领导下,做好党委事务、文秘档案、调研咨询、信访保密、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施及党委交办的其他工作。二、协调党群各部门工作,密切党群各部门联系,会同有关部门抓好党委的中心工作和重大政治活动的开展。
三、安排好党政学习,督促检查政治学习制度落实情况。组织安排党委各种会议和重要活动,并做好会议记录及活动宣传报导工作。
四、对党委重大决策、重要工作部署和党委领导交办事项贯彻落实情况进行督促检查。
五、对党委的群众来信来访要做好接待登记。定期催办检查处理情况,及时向领导反馈,做到事事有交待,件件有落实。
六、负责各类文件、简报、机要函件的签收、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等机要工作。
七、负责党委的印章和介绍信管理。
八、做好党委临时交办的各项具体工作。
附:
一、文书处理制度
(一)院党委文件由政工科机要人员负责收文、登记,送政工科科长提出拟办意见后送院领导批示或传阅,根据院领导批示意见送相关科室办理。
(二)以院党委名义上报或下发的文件,由相关科室承办,由政工科审核,或经院党委会议审议通过后由党委书记审定签发。
(三)党内文件应符合《党政机关公文处理工作条例》的规定。党内涉密文件管理由政工科严格按照传达范围、办理时限、清退规定办理。
二、印章使用与管理制度
(一)党委印章由组织干事保管,不得任意转交。
(二)文书用印须经院党委负责人签发,用印前须严格核对,避免内容或文字差错。
四、医院文化建设管理制度
(一)负责医院文化建设各项工作的组织、协调、落实。
(二)负责医院宣传工作。
(三)负责院内标识系统的规范化管理。
五、处理群众来信来访制度
(一)凡群众来信应认真阅读和逐件登记,及时处理或提出意见转由有关部门处理,重大问题需签具意见,送请有关领导审批。
(二)上级部门和有关单位交办或群众直接寄来的信件,一般应在一周内做出处理或交有关部门办理,紧急的应在当日处理,如需经过几个部门研究或领导阅批的,不超过两周。