一、招标人名称:西安市儿童医院
二、项目名称:2017中国儿科整合消化及消化内镜学论坛暨儿科消化内镜规范化培训班学术会议会务服务
三、项目简介:由陕西省保健协会儿童疾病防治专业委员会、《中华消化内镜杂志》编辑部主办,中华医学会消化内镜学分会、中华医学会消化内镜学分会儿科协作组、陕西省医学会消化内镜分会协办的“2017中国儿科整合消化及消化内镜学论坛暨儿科消化内镜学规范化培训班”定于2017年12月18-24日在西安召开。届时将邀请多位国内知名专家进行学术报告及手术演示。
学习班时间 :2017年12月18日—22日
会议时间:2017年12月22日—24日
12月22日全天报到
12月23日全天儿科消化内镜学术会议及手术演示
12月24日上午儿科消化疾病学术讲座 (青年医师沙龙)
四、投标人应当提交资格、资信、项目负责人、近三年会议服务合同3份以上等证明文件;
五、项目技术规格和要求:
(一)会议地点:
①西安皇城豪门酒店②西安市儿童医院
(二)会议时间:2017年12月18-24日
①培训班:2017年12月18-22日
②会 议:2017年12月23-24日
(三)会场要求:
①培训班:20-30人,西安市儿童医院
②会 议:300-500人会场1个,学术讲座及医院手术实况转播;
(四)参会人员情况:
①培训班:20-30人
(负责茶歇;讲课专家交通、食宿、劳务;预定学员住宿酒店按国家要求150元以内,学员付费)
②会 议:预计参会人数300-500人;聘请国内专家60人左右,国外专家2人。(负责专家交通、食宿、劳务)
(五)其他事项:
① 酒店、交通、劳务详见参会人员情况中说明;
② 会务接待:培训班及会议;
③ 会议素材设计及制作:会徽(圆形,直径2.8cm)、手提袋(米白色,长40cm、宽36cm、带子长55cm)、大会手册等;桁架、快展、门型展架、条幅、KT板、海报、吊旗等若干(尺寸另附);
④ 会场搭建:主会场搭建符合国家级医学会议要求,设有展位30-40个;
⑤ 会议手术实况转播:从医院手术室传送至酒店主会场,P2.8高清LED显示屏,尺寸:12*3米。会场及手术室4间,导播1间,VIP室3间所有视频语音同步传输;
⑥ 其他:会议H5维护、会议通知发放、会务联络等。
六、服务时间及期限:
招标完成至会议结束后,会议结束后有义务配合协助完成后续事务。
七、开标日期:2017年12月04日10:00
开标地点:西安市儿童医院行政楼3楼会议室
八、投标文件的基本要求:
(一)投标文件一正二副,密封,加盖公章;
(二)资质文件:企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、授权人及被授权人身份证件等合法有效复印件加盖公章,原件待查;法定代表人授权书原件等。(法定代表人直接投标只须提交其身份证件原件)
九、评标办法:
项目
| 评分内容
| 分值
| 评分说明
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商务
部分
50分
| 资格认证
| 5
| 符合招标公告要求5分,不符合取消投标资格。
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投标报价
| 40
| 满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商投标报价得分的计算方式为:评标基准价/投标报价*价格权重值。
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项目经理人业绩
| 5
| 近三年项目服务状况,提供项目合同1份得1分,2份得3分,3份得5分,未提供0分。
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技术
部分
50分
| 技术支持服务方案
| 30
| 能结合医院要求提出完善的服务方案,满足招标文件要求的得30分。
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服务保障
| 10
| 有完善的服务体系,配备充足的、有资质的专业技术人员及会务人员,做到7*24小时响应,包括节假日。及时沟通会议相关信息咨询,专家行程、会议现场、手术现场等相关事宜做好充分准备,确保会议顺利举办。
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应急处置
| 10
| 对会议设备系统出现问题的预测和相应的解决办法,有重大故障时的应急预案。对于会议其他突发状况有所预测,具有相应预案,保证会议正常顺利举行。
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